Нужно ли писать заявление на декретный отпуск. Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам

Как правильно написать заявление на декретный отпуск по беременности и родам

Перед уходом в декретный отпуск женщина должна в письменной форме сообщить о своем намерении работодателю. Заявление составляется в письменной форме. Как правило, менеджер по кадрам предоставит образец для написания или поможет составить заявление в свободной форме.

Важно! Данный документ должен содержать следующую информацию:

• Заявление, адресованное руководителю предприятия, с указанием полного наименования организации и ФИО директора;
• Ниже фиксируется ФИО сотрудника, должность и полное наименование структурного подразделения;
• По центру листа указывается наименование документа – «Заявление»;
• Наименование документа можно конкретизировать – «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
• Ниже описывается суть обращения – просьба предоставить отпуск по беременности и родам;
• Далее указываются даты начала и окончания отпускного периода;
• Если сотруднику в будущем полагается пособие по беременности и родам, то можно зафиксировать это в заявлении, или составить отдельное заявление. Стоит ли составлять отдельное заявление, подскажет кадровый работник;
• В заявлении необходимо указать номер больничного листа, подтверждающего факт, что сотрудница будет находиться в отпуске по беременности и родам;
• В качестве перечня прилагаемых документов следует указать копию листа нетрудоспособности;
• В нижней части документа должны присутствовать дата и подпись заявителя.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

В качестве подтверждения необходимости отпуска сотрудник предоставляет медицинский документ, в котором указана причина нетрудоспособности. Больничный лист оформляет лечащий врач-гинеколог. Больничный лист в оригинале передается работодателю как приложение к заявлению. Поэтому разумно заранее сделать копию.

Дополнительно можно предоставить по месту трудоустройства справку из женской консультации с указанием даты постановки на учет.

В случае документального подтверждения беременности сроком менее 12 недель женщина вправе получить дополнительное денежное пособие. Данный факт необходимо отразить в заявлении.

Также к заявлению необходимо приложить копию паспорта, номер карты для перечисления денежных средств. Для оформления заявления по уходу за ребенком необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, необходимо предоставить справку с места работы отца о том, что данное пособие ему не начислялось. При себе нужно иметь оригинал свидетельства о рождении для сверки с копией. В остальном документы те же, что и для оформления отпуска по беременности и родам.

Сумма пособия

Внимание! При уходе в декретный отпуск сотрудница обязана получить пособие в размере 100% средней заработной платы за последние два года трудовой деятельности. Заработок должен быть выше минимального размера оплаты труда. МРОТ в 2016 году составил 6204 рубля. В случае, если сотрудница проработала не более 6 месяцев, пособие рассчитывается, исходя из МРОТ.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел по работе с персоналом, бухгалтерию или напрямую руководителю.

Если у женщины есть опасения, что заявление не будет принято и рассмотрено надлежащим образом (большой штат сотрудников, недоверие к работникам кадровой службы или руководству), то нужно составить заявление в двух экземплярах.

На одном из экземпляров нужно попросить расписаться лицо, принявшее заявление, и оставить данный экземпляр у себя до момента поступления денег. Второй экземпляр передается работодателю (в отдел кадров, бухгалтерию и т.д.).

Кому отпуск положен

Если сотрудница выполняет свои обязанности в соответствии с трудовым договором, то она обладает полным правом на отпуск по беременности и родам, а впоследствии – отпуск по уходу за ребенком.

Данный отпуск считается периодом временной нетрудоспособности, связанной с материнством. На период нетрудоспособности за женщиной сохраняются все права, включая рабочее место и размер оклада по возвращении из декрета. Такой порядок описан в статье 255 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудница работает согласно гражданско-правовому договору, то права на отпуск не имеет. Право на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком имеет только работница, зачисленная в штат. Данные правила регламентированы в ряде законодательных актов, например, Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кроме рабочего места, за сотрудницей сохраняется средний размер заработной платы. Под средним размером заработной платы понимается сумма выплат зарплаты и премий в расчетном периоде. На основании среднего заработка происходит расчет размера пособия, что также отражено в вышеуказанном федеральном законе.

К подобным пособиях можно отнести пособие по:

• беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• по временной нетрудоспособности.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ

Данные законодательные нормы распространяются также на женщин, оформляющих опекунство над новорожденным ребенком. Для рожающих женщин предусмотрен отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

При усыновлении новорожденного ребенка предусмотрен аналогичный по продолжительности отпуск, необходимый для ухода за ребенком и его адаптации в приемной семье. Работодатель обязан сохранить рабочее место за сотрудницей. По окончании отпуска по уходу за ребенком женщина возвращается на рабочее место и приступает к работе без изменения должности и оклада.

Запомните! Причины, по которым беременным женщинам предоставляется отпуск:

• На поздних сроках беременной женщине сложно работать, добираться к месту работы, подолгу выполнять монотонные обязанности или, наоборот, находиться в стрессе;
• Перед родами женщине необходимо подготовиться к рождению ребенка;
• Женщине крайне важно тщательно следить за своим здоровьем;
• Нередки случаи, когда беременность протекает с осложнениями, и беременная женщина находится под наблюдением специалиста.

Период пребывания в отпуске по беременности и родам регламентирован законом. Для оформления отпуска по беременности и родам необходимо подготовить пакет документов.

Посмотрите видео. Как оформить отпуск по беременности и родам:

Основания для предоставления

По закону женщина уходит в отпуск на 30-й неделе беременности. Если роды начались преждевременно, то отпуск считается с момента фактической госпитализации.

Внимание! Также продолжительность отпускного периода может быть различной в зависимости от состояния женщины и малыша:

• При нормальном протекании беременности и родов женщина имеет право на 70 дней отпуска до родов и столько же после;
• Если роды проходили с осложнениями, полагается 86 дней после родов, и все те же 70 дней на отпуск до родов;
• Если место проживания беременной женщины находится в районе повышенного радиационного фона, то время отпуска по беременности и родам увеличивается до 90 дней, а после родов – 70 дней;
• При многоплодной беременности (двойня, тройня и т.д.) отпуск по беременности составляет 84 дня, а по уходу за ребенком – 110 дней.

Отпуск рассчитывается в календарных днях. Если женщина хорошо себя чувствует, то она может продолжить работать вплоть до родов. Закон не запрещает не использовать часть отпуска по беременности. Тем не менее, эти дни не подлежат компенсации, и отпуск после родов увеличить нельзя.

При усыновлении ребенка женщина вправе получить отпуск на срок, установленный для ухода за ребенком. К примеру, если женщина усыновляет двоих новорожденных детей, она получит отпуск в 110 дней.

Женщина вправе увеличить отпуск по беременности и родам за счет ежегодного отпуска. Работодатель обязан предоставить 28 дней отпуска ежегодно. Если есть желание использовать ежегодный отпуск, сотрудница должна составить заявление и передать его в отдел кадров. При этом работодатель обязан предоставить этот отпуск.

Учтите! Есть возможность прикрепить ежегодный отпуск к отпуску по беременности и родам в случае, если:

• Запланированный отпуск наступил до ухода в декрет;
• Ежегодный отпуск используется по окончании отпуска по уходу за ребенком;

В данном случае стаж на данном месте работы не имеет значения. Сотрудница обязана получить ежегодный отпуск, если работает на данном предприятии меньше шести месяцев.

Если сотрудница не брала ежегодный отпуск в течение длительного периода, то она вправе использовать его в любой момент, присоединив к отпуску по беременности и родам или к отпуску по уходу за ребенком. Также закон не запрещает использовать ежегодный отпуск частично.

Законодательство не запрещает использовать часть до ухода в отпуск по беременности и родам, и часть – по возвращении из декретного отпуска. Поскольку зачастую на поздних сроках женщинам тяжело добираться до работы, находиться весь день в офисе, они предпочитают использовать оставшиеся дни ежегодного отпуска. Женщина посвящает это время заботе о своем здоровье, организации комфортных условий для ребенка, проводит время на свежем воздухе, посещает курсы будущих матерей.

Законом не установлено, что ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам должны состыковываться по датам. Сотрудница может использовать ежегодный отпуск, затем поработать какой-либо период до наступления 30-й недели, после которой начинается отпуск по беременности и родам. А вот наложение одного отпуска на другой категорически запрещено.

Нельзя взять отпуск, уже находясь в отпуске. Неиспользованный отпуск не подлежит компенсации. Поэтому рекомендуется использовать дни ежегодного отпуска в любой подходящий момент, работодатель не вправе запретить это сделать.

Сроки подачи документа работодателю

Сотрудница должна оформить больничный лист в женской консультации. В зависимости от того, как протекает беременность, врач делает отметки в больничном листе о том, сколько дней необходимо женщине для отпуска. Больничный лист должен предшествовать оформлению заявлению на отпуск по беременности и родам.

Процедура оформления отпуска включает в себя расчет пособия по беременности и родам. Работодатель несет ответственность за начисление размера пособия и обязан своевременно внести выплату в фонд социального страхования.

Сумма размера пособия будет зависеть от того, когда сотрудница предоставила заявление и больничный лист. Работодатель обязан произвести расчет в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Выдача пособия происходит в день выплаты заработной платы.

Возможны случаи, когда сотруднице необходимо продлить больничный (ребенку необходим дополнительный уход либо возникла необходимость добавить ежегодный отпуск к отпуску по уходу). В таком случае сотрудница составляет заявление с указанием дат необходимого отпуска, а работодатель производит расчет оплаты этих дней.

Пошаговое оформление ДО

Внимание! Алгоритм оформления отпуска для будущих матерей заключается в следующем:

• Сотрудница готовит заявление на отпуск и прикладывает к нему оригинал больничного листа;
• Работодатель рассматривает заявление и проверяет его корректность;
• Кадровый работник составляет приказ Т-6, который отражает количество отпускных дней с указанием даты начала и конца отпуска. Количество отпускных дней должно соответствовать тому, что указано в больничном листе. Дата начала отпуска соответствует дате в заявлении и в больничном листе. Сотрудница вправе уйти в декрет на сроке позже того, что указан в больничном листе, так и приступить к работе раньше установленного;
• Менеджер службы кадров обязан ознакомить сотрудницу с приказом, сотрудница ставит подпись, подтверждающую факт ознакомления с приказом;
• В раздел 8 личной карты сотрудницы вносится отметка о декретном отпуске;
• Дни отпуска в табеле отмечаются соответствующим образом;
• В течение 10 дней с момента подачи заявления работодатель начисляет пособие;
• С ближайшей зарплатой работодатель выдает начисленное пособие.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Полагается ли отпуск иностранным работникам?

Если иностранная работница имеет постоянную регистрацию и работает в соответствии с трудовым договором, то работодатель обязан предоставить декретный отпуск и пособие в соответствующем размере. Если работница временно пребывает на территории РФ, то больничный лист ей в данном случае не предоставляется. Соответственно, работодатель не имеет оснований для оформления декретного отпуска.

Вопрос №2. Нужно ли оформлять отпуск срочнице?

Отпуск по беременности и родам не зависит от продолжительности трудового договора. Срочный трудовой договор не служит основанием отказа в оформлении декретного отпуска. Если завершение трудового договора совпало с периодом беременности, то работодатель обязан продлить трудовой договор до момента окончания отпуска по беременности и родам.

Тем не менее, срочный договор может быть прекращен по причине выхода основного сотрудника. В таком случае работодатель обязан предложить срочнице альтернативную должность. Если сотрудница не соглашается на предложенную ей должность, то трудовой договор расторгается.

Вопрос №3. Необходимо ли предоставить отпуск сотруднице, трудоустроенной по договору ГПХ?

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то работодатель не обязан предоставлять отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие. Трудовой кодекс РФ не регулирует отношения работодателя и работника, основанные на гражданско-правовом договоре.

Вопрос №4. Имеет ли право работодатель вызвать сотрудницу из декрета досрочно?

Учтите! Выход на работу в срочном порядке по желанию работодателя недопустим. Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске по уходу за ребенком, вправе возобновить трудовую деятельность в любой момент. При этом работодатель обязан принять сотрудницу и обеспечить работу на той же должности. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, пособие по уходу за ребенком выплачивается из фонда социального страхования.

Если женщина возвращается на работу, не дождавшись окончания декретного отпуска, ФСС прекращает ежемесячные выплаты. Если пособие будет выплачено, несмотря на выход на работу, вычитать его из заработной платы никто не имеет права.

Работодателю будут возмещены денежные средства по оплате пособия только за те дни, которые сотрудница находилась в декрете. Чтобы избежать конфликта с работодателем, сотруднице придется добровольно вернуть часть средств, размер которых соответствует фактически отработанным дням декретного отпуска.

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название «декретный отпуск по беременности и родам» писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать «отпуск по беременности и родам»

Возможно будут интересны:

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.

Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.

В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

• должность и ФИО адресата (начальника);
• тип документа (заявление);
• суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
• далее излагают непосредственно саму просьбу;
• сроки отпуска;
• реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
• ФИО адресата и его подпись;
• дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Необходимые документы для выплаты через ФСС

В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.

Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Документы, которые понадобятся:

1. паспорт или временное удостоверение личности;
2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
4. листок нетрудоспособности;
5. справка о неполучении пособия (если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
6. СНИЛС;
7. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
8. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Заявление на дополнительный отпуск

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах»

Соответствующий документ выдаётся в роддоме (больничный лист).

Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.

Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).

После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.

Он включает информацию следующего рода:

1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

1. Заявления сотрудницы.
2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.

Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.

Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
2. Должность сотрудницы.
3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка : «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ИФНС . Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и
   реквизиты предприятия.
2. Два экземпляра формы 4ФСС.
3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

Единой унифицированной формы справки-расчета нет.

В этом документе обязательно необходимо отразить:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• не принятые к возмещению расходы;
• денежные средства,полученные от ФСС;
• перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

• приказ о принятии сотрудника на работу;
• копию больничного листа;
• копию тудового договора;
• копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
• отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

Заявление на перерасчёт пособия

Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из .

В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.

Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру(255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная .

При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

У молодой сотрудницы каждой организации есть шанс рано или поздно уйти в декрет. Документом, содержащим просьбу женщины о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также выплате социального пособия, является ее заявление. Его структура в этом случае мало чем отличается от оформления обычного заявления. Однако существуют некоторые нюансы в составлении, на которые следует обратить внимание. Рассмотрим образец заявления на декретный отпуск.

Законодательные нормы

Каждая официально трудоустроенная женщина, готовящаяся стать мамой, имеет право на декретный оплачиваемый отпуск. Эта привилегия регламентируется 255 статьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Само понятие «декретный отпуск» законодательством не предусмотрено. Оно обобщает два типа отпусков:

1. По беременности и родам.
2. По уходу за ребенком.

Именно вышеуказанная возможность сотрудницы позабыть на время о своих трудовых обязанностях регулируется российским законодательством.

Когда писать

Начинать процедуру оформления соответствующего заявления нужно не раньше 30-й недели. А в случае многоплодия – писать и подавать документ на отпуск можно на 28-й неделе беременности. Именно в этот период медики рекомендуют сконцентрироваться на своем здоровье и подготовке к появлению малыша на свет. Что касается отпуска, который длится до достижения ребенком 3-летнего возраста – оформите его в последний день до/послеродового отдыха.

До- и послеродовой декрет

Для выхода в такой отпуск, кроме листа нетрудоспособности, в отдел кадров предоставьте специальное заявление. Его структура не предусматривает унифицированной формы. Тем не менее лучше придерживаться общепринятых правил:

1. В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
   • информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
   • личные данные составителя и занимаемую должность.
2. По центру напишите «Заявление».
3. Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
4. В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.

Без труда составить заявление помогут образцы нашего портала:

Основания

Главным документом, подтверждающим нетрудоспособность сотрудницы, является больничный лист. Поэтому не забудьте приложить его к подаваемой бумаге на декрет. Выдается листок временной нетрудоспособности врачом женской консультации, в которой молодая сотрудница стояла на учете.

Отпуск по уходу за ребенком

Этот вид социального отпуска предоставляется каждой родившей женщине на основании статьи 256 ТК РФ . При оформлении заявления придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Справа расположите «шапку». В ней пропишите такие сведения:
   • данные о работодателе (наименование организации, ФИО директора и т.п.);
   • ФИО и должность автора документа.
2. По центру поместите наименование документа – «Заявление».
3. В тексте документа пропишите просьбу предоставить вам отпуск по уходу за ребенком и при необходимости попросите начислить ежемесячное пособие до достижения малышом полуторагодовалого возраста.
4. В завершение пропишите, какие документы прилагаете (свидетельство о рождении ребенка, справка от работодателя второго родителя о неиспользовании данного вида отпуска), а также поставьте дату и подпись.

Восстановить трудовую деятельность вы можете в любой момент, прервав отпускной период. Для этого подайте бумагу на досрочный выход из декрета.

Актуально законодательство нашей страны не содержит в себе такого понятия, как «декретный отпуск». Дело в том, что данное обозначение является обиходным названием дух отпусков, полагающихся будущим матерям, которые вместе составляют один длительный период (в народе декрет), однако, официально оформляются отдельно друг от друга. Давайте посмотрим, о каких отпусках идет речь, и как составить заявление на их получение.

Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка

Право на получение перечисленных выше отпусков закреплено за жителями нашей страны на законодательном уровне, в частности относится оно к:

• трудящимся матерям;
• женщинам, не имеющим официальное место трудоустройства;
• женщинам, служащим в армии;
• студенткам;
• лицам, стоящим на учете в центре занятости;
• женщинам-представительницам гражданских служащих военных ведомств.

За время нахождения в первой половине декретного отпуска, матери получают пособие, равное полной величине их заработка, полученного за предыдущие 24 месяца. Однако, нужно понимать, что выплата средств производится только работающему населению, безработные гражданки его получать не будут, за исключением тех лиц, которые были уволены в результате завершения работы какой-либо организации.

При условии, что мама перед тем, как забеременеть, проработала недолгое время, то есть менее полугодия, она все равно имеет право на получение пособия, однако, расчет будет производиться исходя из размера МРОТ на текущий момент времени.

Если будущая роженица имеет официальное трудоустройство в нескольких организациях, то каждый из работодателей по закону обязан предоставить ей положенный:

• больничный (до родов);
• отпуск (после родов).

Длительность декрета

Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:

• 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
• на аналогичный срок после появления малыша на свет.

При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.

Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:

• дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
• послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.

Когда начинается отпуск, полагающийся беременной трудящейся, также определено нормативными актами. Так, в них говорится, что:

• при беременности одним плодом, мать имеет право покинуть рабочее место непосредственно на 30 неделе развития плода;
• при условии, что беременность многоплодная, данный срок начинается с 28 недели;
• если женщина проживает в условиях загрязненных территорий, отпуск для нее начинается с 27 недели.

Основанием для ухода на больничный может стать соответствующая справка из женской консультации, подтверждающая реальность заявленного срока беременности.

Обратите внимание на важный нюанс: продление отпуска по беременности и родам реальна ввиду обнаружения весомых обстоятельств для его использования, например, если случились осложнения, или одноплодная беременность оказалась многоплодной. Однако, нужно понимать, что недостаточно весомыми основаниями для продления будут являться:

• преждевременное рождение малыша;
• перенос родов на более поздние сроки, чем предполагалось.

Чтобы продлить период нетрудоспособности, нужно будет оформить новый больничный, не на замену старого, а как еще один, официально обуславливающий новый срок документ. На основании данного больничного листа и заявления, матери предоставляется дополнительное время для отдыха.

Вторая часть декрета – отпуск по уходу за ребенком, длительность которого может составлять 36 месяцев.

Как оформить декретный отпуск

Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:

• мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
• полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.

При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.

Обратите внимание: декретный отпуск частично может взять не только родившая ребенка мать, но и отец, если родители таким образом договорятся между собой.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.

Инструкция по составлению заявлений на декретный отпуск

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

• обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
• указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

• причину вашего выхода на больничный;
• длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

• по вынашиванию малыша и его родам;
• по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

Шаг №5 – дожидаемся рождения малыша на свет и составляем второе заявление на отпуск по уходу за ребенком

Оформить заявление на отдых по уходу за ребенком, что логично, можно только после появления на свет самого «виновника» его получения. Заявление на вторую часть отпуска составляется по аналогии с тем же документом для первого:

• в виде шапки аналогичного содержания;
• схожего по смыслу текста, с единственным изменением в виде указания другого наименования отпуска и актуальной для него длительности;
• списка собранных документов.

Второе заявление, составленное вами, точно так же подписывается, на нем ставится конкретная дата, и бумага отдается опять-таки в отдел кадров.

Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска

Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам

Обратите внимание: трудящиеся мамы могут предоставить перечисленные выше документы:

• непосредственно в ФСС (актуально только для регионов, участвующих в инициативе «прямые выплаты»);
• работодателю, который сам передаст данные бумаги в Фонд.

Какие пособия полагаются новоявленным матерям

Как мы несколько раз упомянули в тексте, матерям полагается государственная поддержка в виде пособий. Так, каждая женщина может рассчитывать на следующие выплаты.

1. В первую очередь полагается маме дородовое пособие, величина которого определяется согласно сведениям из больничного листа, внутри которого указано количество дней нетрудоспособности.

На основании этой величины, а также размера среднедневного заработка женщины, определяется конечная выплачиваемая сумма. По закону, начиная с 2018 года, она не может:

• составлять менее 9 тысяч 489 рублей (актуальный МРОТ);
• превышать сумму в 265 тысяч 827 рублей 63 копейки.

При условии, что вы встанете на учет в женскую консультативную поликлинику еще до наступления 12 недель, дополнительно к основной сумме пособия вам будет начисляться фиксированная выплата в 613 рублей 14 копеек.

2. Второе пособие, которое полагается каждой матери, является фиксированным и единовременным. Его величина составляет 16 тысяч 350 рублей 33 копейки за одного рожденного ребенка.

3. Третье законное пособие, полагающееся матери, выплачивается:

• ежемесячно;
• вплоть до достижения ребенком полутора лет.

Величина искомого пособия составляет 40% от средней величины доходов матери, полученных за последние 24 месяца до выхода в отпуск по беременности и родам.

Так, минимальная сумма, полагающаяся маме, составит 3 тысячи 65 рублей 69 копеек на каждого рождённого ребенка. Максимальный порог суммы равен 23 тысячам 120 рублям 66 копейкам.

Подведем итоги

Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.

Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.

Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.

Видео – Декрет: описание, как получить, срок, расчеты, оплаты

24.07.2019

Оформление , а формально больничного листа, является правом, а не обязанностью сотрудницы.

Руководитель не может заставлять сотрудницу уйти в декрет , если она этого не желает.

Добровольность получения гарантий подтверждается заявлением от подчиненной. Для начала процесса работодателю требуется основание - обращение беременной работницы.

Назначение документа

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

Важно! Отсутствие на рабочем месте беременной сотрудницы без заявления не дает права работодателю уволить ее за прогулы.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Сроки оформления

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. ?

Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет , так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.

Как правильно написать?

Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде , его образец можно посмотреть и скачать ниже.

Иные требования к оформлению бланка :

• в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
• в центре прописывается «Заявление»;
• текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
• затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
• перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
• в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.

Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально , уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.

Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору , отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.

Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия .

Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.

Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.

Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха .

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия

Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.

Особенности оформления заявления и его содержание

Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.

Ошибки в заявлении могут привести к неверно оформленному приказу работодателем, что, в свою очередь, может навлечь штрафные санкции на последнего.

Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию :

1. В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
2. , его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа , выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
3. Передвигать даты декрета , чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено .
4. В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия , полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
5. Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие - собственноручная подпись заявителя .

Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.

Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).

Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах . Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков , ?

Полезное видео

Как правильно пишется заявление о предоставлении отдыха по больничному в связи с беременностью, можно посмотреть в видео ниже:

Выводы

Заявление — это обязательный документ, позволяющий правильно оформить отпуск беременной женщины. Он позволяет работодателю составить приказ и рассчитать пособие.

Текст пишется в произвольном виде, но при этом должен содержать исчерпывающую информацию о декретном период, в приложении должен быть указан больничный лист.