Maria Markovich sobre se vale a pena trabalhar com amigos
Quase todos nós temos amigos íntimos de quem somos amigos há muitos anos. Quando crianças íamos juntos ao jardim de infância ou passeávamos no mesmo quintal, depois estudávamos juntos na escola, copiando os deveres uns dos outros e brincando nos intervalos, juntos pensávamos no futuro e nos preparávamos para o vestibular. Agora todos cresceram, se formaram, se profissionalizaram e cada um seguiu seu caminho: alguns trabalham como especialistas comuns em uma farmácia, enquanto outros estão subindo ativamente na carreira em uma grande empresa farmacêutica. É claro que a amizade não desapareceu - todos os amigos também se encontram nos finais de semana, se visitam e comemoram feriados juntos. E em um belo momento, um camarada com mais sucesso profissional convida outro para trabalhar com ele ou sob sua supervisão. Vale a pena concordar com uma oferta tão tentadora?
Amizade e trabalho: prós e contras (prós e contras)
De acordo com Natalia Golovanova, chefe do Centro de Pesquisa do portal Superjob.ru (Moscou), “À primeira vista, trabalhar com pessoas próximas é muito bom, porque a quem, senão a eles, podem ser confiados segredos corporativos e um novo projeto. Além disso, é mais fácil e familiar comunicar-se com eles. Mas, ao que parece, a cooperação com amigos e parentes está longe de ser otimista, e a maioria dos nossos concidadãos prefere aderir à regra comprovada: “Amizade é amizade e serviço é serviço”.
Segundo pesquisa realizada pelo Centro de Pesquisa do portal Superjob.ru em 2011, mais da metade dos russos (61%) não gostaria de trabalhar na mesma empresa com seus parentes. Outros 55% não concordariam em trabalhar sob a orientação de um supervisor que fosse parente e 53% não contratariam um parente se eles próprios fossem chefes. Entre os principais motivos pelos quais a maioria dos entrevistados não deseja ver pessoas próximas no seu ambiente de trabalho estão o medo de conflitos, o desejo de separar a vida pessoal da profissional, bem como a incerteza sobre a competência profissional dos familiares. Além disso, muitos entrevistados que passaram por situação semelhante ficaram “queimados” e não querem repetir a experiência malsucedida.
Trabalhar com amigos parece para os russos uma opção mais atraente do que trabalhar com parentes: 34% dos entrevistados concordam em trabalhar com um amigo e 39% concordam em assumir o controle de um amigo. No entanto, existem algumas nuances aqui também. Por exemplo, os entrevistados afirmam que concordariam em trabalhar com um amigo apenas por um salário maior ou se o amigo ocupasse uma posição elevada: “Se ele pagar muito bem, então eu concordo”; “Eu trabalharia se houvesse algo para aprender e um amigo fosse importante.”
52% e 43% dos entrevistados, respectivamente, não querem trabalhar para os amigos e ser seus chefes. Os motivos aqui são os mesmos dos parentes - medo de estragar relacionamentos e medo da própria reputação na empresa caso um amigo cometa um ato incorreto ou fracasse em um projeto importante: “Não gosto de ser amigo e de administrar em o mesmo tempo"; “Não quero perder amigos”; “Trabalhar com um amigo é muito desagradável”; “Nos negócios existem relações comerciais, mas não existem amizades. Testado pela experiência”, dizem os entrevistados.
Vantagens sólidas
Trabalhar em conjunto com um amigo é uma oportunidade de comunicar cada vez com mais frequência, não só num ambiente informal, mas também durante o trabalho quotidiano. Considerando que outros bônus podem estar associados a este.
Primeiramente, um amigo pode oferecer uma vaga em sua empresa ao amigo, e não a algum candidato desconhecido. Ao mesmo tempo, já se sabe muito sobre o amigo - sua experiência profissional, nível de profissionalismo e qualidades pessoais. Além disso, você não precisará perder tempo procurando o funcionário certo, colocando anúncios em sites da Internet e em jornais, ou pagando dinheiro a agências de recrutamento. E no futuro há uma chance de ter esperança e contar com o fato de que uma interessante viagem de negócios ou um projeto bem remunerado será oferecido a um amigo.
Igor (28 anos): “Agora trabalho para meus amigos chefes, mas originalmente éramos colegas e nos conhecemos no trabalho. Eles eram amigos desde a escola e eu me tornei amigo deles mais tarde, quando fui trabalhar. Mais 5 anos depois, os caras abriram sua própria empresa e trouxeram para lá muitos funcionários da antiga empresa, inclusive eu. Está tudo bem, todos continuam amigos.
Em segundo lugar, um amigo pode ajudar seu amigo a ingressar rapidamente na equipe, contar-lhe sobre as regras básicas de ética corporativa e ajudá-lo a entender como ocorrem os processos de trabalho. Concorde que é muito mais fácil se estabelecer em um novo lugar quando você tem um bom amigo por perto que está pronto para apoiá-lo e ajudá-lo em caso de dúvidas. E para o próprio amigo-chefe, isso será uma grande vantagem: é muito mais fácil pedir algum tipo de favor ou serviço a uma pessoa psicologicamente familiar do que a um funcionário com quem você não tem relações amigáveis.
Daria (34 anos): “Durante quase 2 anos, meu amigo foi meu subordinado (deputado, para ser mais preciso). Isso não afetou em nada a amizade e no trabalho também trouxe vantagens: eu poderia deixar mais facilmente as coisas para o meu amigo se tivesse que sair de férias ou fazer uma viagem de negócios. Se minhas amigas ou amigos me oferecessem para trabalhar com eles, a resposta dependeria muito de cada pessoa. Porque trabalharei bem com alguns, mas definitivamente não com outros.”
Terceiro, um amigo é sempre um aliado. Ele pode apresentar um amigo da melhor maneira diante dos colegas e da alta administração e também aconselhar a melhor forma de se comportar se a administração não estiver satisfeita com o trabalho.
Irina (25 anos): “Trabalhei numa empresa cujo diretor geral era meu amigo próximo. Foi ótimo porque, por um lado ela é uma excelente líder, por outro lado, sempre mantive um tom empresarial e de subordinação no que diz respeito ao trabalho. Ou seja, eu poderia tomar café com ela em seu escritório pela manhã e almoçar juntos, mas ao mesmo tempo segui à risca todas as instruções e ordens e nunca aproveitei a amizade. Diria até que, pelo contrário, procurei ser um funcionário o mais exemplar possível, para não armar para o meu amigo. Portanto, não houve problemas entre nós. Embora por parte do resto da equipe, é claro, a atitude tenha sido tendenciosa no início: percebi olhares descontentes em mim mesmo quando cheguei do escritório do meu amigo-chefe - aparentemente, meus colegas pensaram que estávamos tomando chá lá , embora estivéssemos discutindo questões de trabalho. E quando, em resposta à pergunta de uma das funcionárias do nosso escritório se eu tinha muita experiência profissional, eu disse que este era meu primeiro emprego, ela comentou sarcasticamente: “Claro, é fácil fazer carreira quando você tem um amigo que é seu chefe. Mas então isso também passou. Acho que é possível trabalhar com amigos, mas apenas se ambos entenderem onde termina a amizade e começa o negócio.”
mas por outro lado
Porém, a situação nem sempre pode ser tão ideal e, na realidade, além das vantagens, também existem desvantagens.
Primeiramente, existe o risco de conflitos. Digamos que o chefe elogiou o amigo, mas, como se viu na prática, ele não cumpre com suas responsabilidades ou comete tantos erros que tem que refazer tudo. Ou um amigo subordinado, lembrando-se de sua amizade com o chefe, se comporta de maneira arrogante e se coloca acima dos demais funcionários.
Mal-entendidos mútuos também podem levar a conflitos. Por exemplo, um amigo-subordinado começa a acreditar que seu amigo-chefe lhe paga significativamente menos e, ao mesmo tempo, exige muito dele. “Você poderia ter me dado uma folga ou me dado um bônus, afinal somos amigos...” esses funcionários costumam pensar com ressentimento. É muito pior quando essa insatisfação começa a afetar a qualidade do trabalho executado e o funcionário passa a agir de acordo com o princípio “a forma como recebo é a forma como trabalho”.
Um chefe-amigo, por sua vez, pode aderir ao ponto de vista de que um subordinado é seu bom amigo, para que possa cumprir muitos deveres com a bondade de seu coração, “não por serviço, mas por amizade”. Ou tentará agregar funções de trabalho adicionais, mas seu amigo subordinado não terá coragem de recusar ou ficará inconvenientemente indignado.
Dmitry (34 anos): “Trabalhei durante 6 anos sob a orientação de um homem que considerava meu amigo há vários anos. A amizade acabou rapidamente, porque descobriu-se que a hierarquia era mais importante. Só que eu não percebi isso de imediato e fiquei muito preocupado - como ele pôde fazer isso comigo, somos amigos! Por exemplo, uma vez sugeri uma saída eficaz, na minha opinião, para uma situação difícil de trabalho, à qual um amigo reagiu bruscamente, dizendo que ele era o chefe aqui e que tomaria todas as decisões sozinho. Depois desse incidente, nunca mais quis tomar a iniciativa. Quando saí da empresa ele nem se despediu. Embora devamos dar-lhe o que lhe é devido, ele sempre me tratou bem, me promoveu tanto no cargo quanto no salário, mas o carinho e a confiança no relacionamento desapareceram. Trabalhar com amigos, mesmo como iguais, é difícil, porque pode acontecer que, como profissional, seu amigo não seja exatamente o que você imaginou, e vocês podem não trabalhar bem juntos e arruinar o relacionamento.”
Em segundo lugar, as amizades podem afetar o desempenho no trabalho. Beber chá juntos com frequência e conversar sobre temas abstratos pode ocupar não apenas uma parte significativa do tempo de trabalho, mas também causar insatisfação entre outros colegas.
Ekaterina (31 anos): “Contratamos uma garota que era amiga de outra funcionária nossa - ela a recomendou. Constantemente víamos que eles estavam conversando sobre algo não relacionado ao trabalho, ou correndo para a sala de fumantes a cada meia hora, ou fazendo uma pausa para o almoço por uma hora e meia em vez da hora prevista. É claro que tentamos dar uma boa ideia da situação, ao que recebemos deles uma resposta: é melhor prestar atenção às suas responsabilidades, e nós mesmos resolveremos nossos problemas. Tudo ficaria bem, mas o trabalho começou a sofrer. Portanto, outro colega e eu procuramos nosso supervisor e pedimos para resolver esse problema. A patroa não fez mais cerimônia, mas expressou duramente suas reclamações. E então as meninas ficaram ofendidas conosco e se comunicaram com os dentes cerrados.”
Terceiro, informações pessoais podem vazar. Por exemplo, um amigo-chefe não quer falar sobre sua vida pessoal ou a doença de seu parente, e um amigo-subordinado conta “confidencialmente” todos os detalhes a outros funcionários que não sabiam. Tal ato não é apenas humanamente desagradável e pode levar à discórdia nas relações com um amigo, mas detalhes desnecessários também podem mostrar que o chefe não está da melhor maneira.
Maria (37 anos): “Minha amiga, que me conseguiu emprego na empresa onde ocupava o cargo de vice-diretora, passou por um divórcio difícil. Os demais funcionários não conseguiam entender os motivos de seu humor deprimido, até que um dia eu contei tudo. Um amigo descobriu isso e “nos tornamos amigos”. É claro que ela não me ofereceu para desistir, mas nosso relacionamento ficou muito tenso e era difícil de suportar psicologicamente. Então, logo decidi mudar de emprego. Infelizmente, meu amigo e eu nunca fizemos as pazes e não nos comunicamos mais.”
Amizade VS trabalho
Então vale a pena trabalhar com amigos? Ivan Tyutyundzhi, chefe do serviço de imprensaCaçador de cabeças(Moscou), acredita: “É possível, mas é sempre mais difícil do que com colegas até então desconhecidos. O truque é que os amigos existentes no trabalho podem se referir a um sistema de relacionamentos previamente construído. Por exemplo, “Sempre fizemos isso com você antes”, mas nos negócios isso geralmente não funciona. As pessoas sempre terão um conflito interno: por um lado, contratar um amigo significa conseguir uma pessoa confiável e ter sempre um bom interlocutor com quem você se sinta confortável. Por outro lado, se um amigo for subordinado, isso pode causar conflitos e o rompimento de amizades. Os jovens empresários costumam levar amigos para os negócios. Se o negócio for bem-sucedido, a amizade geralmente desmorona. Não existe uma receita universal."
Muitos empreendedores com vasta experiência de vida têm uma opinião especial: nunca trabalhe com amigos se não quiser perdê-los. Como mostra a prática, mais de uma amizade verdadeira foi arruinada quando dois amigos começaram a trabalhar juntos, principalmente se o ramo de atividade estiver relacionado a negócios e muito dinheiro. “Amizade é amizade, mas o dinheiro é separado”, diz o famoso provérbio. E são os valores materiais que muitas vezes se tornam o primeiro obstáculo e causa de discórdia.
Então é possível manter relações amistosas? De acordo com Ivan Tyutyundzhi“Tudo depende do próprio amigo - quão pronto ele está para trabalhar em termos gerais. Se você compartilha os princípios básicos do relacionamento “superior-subordinado” no trabalho, o conflito poderá não surgir. Se as opiniões forem diferentes, então é melhor não trabalharmos juntos.” Se você está disposto a fazer concessões, sabe separar relações pessoais e profissionais e está sempre aberto a discutir situações de conflito, então não adianta recusar trabalhar com um bom amigo.
— Antes de contratar um amigo, discuta cuidadosamente todas as condições de trabalho “onshore”. É aconselhável elaborar previamente um acordo, no qual seja necessário especificar os direitos e obrigações do trabalhador, suas áreas de responsabilidade, critérios para um bom trabalho e outros detalhes, para poder consultá-lo em caso de situações controversas ;
— trate seu colega de trabalho da mesma forma que você trata outros funcionários sem abrir exceções para ninguém, isso ajudará a manter um clima favorável na equipe, pois os demais colaboradores farão com que as regras sejam iguais para todos e não sejam feitas concessões a ninguém, nem mesmo aos amigos;
- se surgirem dificuldades em questões de trabalho certifique-se de ter uma conversa franca com seu amigo subordinado e discutir a situação, pensando juntos em maneiras de resolver o problema.
— amizade e trabalho estritamente separados. Se na vida cotidiana seu amigo chefe te trata bem, mas no ambiente de trabalho de repente ele se torna exigente, mostra rigidez e adesão a princípios, não se ofenda. Muito provavelmente, o gestor está tentando manter a subordinação e evitar conflitos na equipe;
— Não seja muito aberto sobre sua amizade com seu chefe com outros colegas. Durante a jornada de trabalho, comunique-se com ele formalmente e apenas sobre questões profissionais, e deixe a comunicação informal nos momentos livres - à noite ou nos finais de semana. E mesmo que vocês estejam acostumados a chamar um ao outro de Tanya e Manya usando “você” há décadas, então em um ambiente de trabalho você deve esquecer essa familiaridade e se dirigir ao seu gerente de forma mais formal - pelo nome e patronímico e usando “você”
— Não espere uma atitude condescendente do seu amigo chefe. Se algo não der certo para você ou você não tiver tempo, isso não é motivo para esperar que seu amigo feche os olhos aos seus erros e desculpas. É melhor falar diretamente sobre seus problemas.
Muitos de nós, diante da necessidade de procurar um novo emprego, iniciamos a busca não postando nosso currículo em sites de recrutamento, mas ligando para amigos e conhecidos. Ao mesmo tempo, uma esperança especial é depositada, em regra, naqueles que possuem o seu próprio negócio ou ocupam uma posição de liderança na sua empresa. E que alegria é quando um deles realmente nos oferece um emprego, mesmo sob seu próprio comando! Parece que agora minha carreira definitivamente irá para cima.
Mas será que tudo é realmente tão róseo?
Os benefícios e riscos de trabalhar sob a proteção de um amigo
Vamos ver o que o serviço de amizade bom e ruim promete.
Emprego rápido. Se o chefe for seu amigo ou conhecido, várias etapas de entrevistas - com a garota do RH, com o diretor de serviços de pessoal e depois com o chefe do departamento relevante - podem ser ignoradas. Tudo isto se resumirá essencialmente a uma breve conversa telefónica. Além disso, é improvável que você receba um período probatório, o que, como você vê, terá um efeito benéfico tanto no estado de sua carteira quanto em sua auto-estima.
Privilégios adicionais. Como velho amigo, você pode contar com certas concessões no horário de trabalho, oportunidade de estudar às custas da empresa, férias em horário que lhe for conveniente e, em última análise, um local de trabalho mais cômodo e acesso ilimitado à Internet.
Traseira segurada. Obviamente, haverá uma atitude mais tolerante com os erros que você cometer: você não será demitido pelo primeiro erro, nem mesmo perdoará um erro grave. Afinal, uma das propriedades da amizade é ocupar o lugar do outro.
Atitude favorável em relação às ideias e propostas expressas. As pessoas tendem a ouvir mais as opiniões de quem está mais próximo delas.
Mas como você sabe, cada barril de mel tem seu próprio problema. E trabalhar com um amigo não é exceção. Vejamos as possíveis consequências negativas.
Trabalho ou responsabilidades adicionais. Na verdade, a quem mais o patrão pode pedir para ficar “de forma amigável” para terminar trabalhos urgentes? No início, ele raramente pergunta, e depois com cada vez mais frequência. E esteja preparado para fazer isso de graça, sem remuneração adicional. Vocês não são estranhos um para o outro, esqueceram? E responsabilidades adicionais de trabalho podem incluir solicitações pessoais que o chefe dificilmente dirigiria a funcionários comuns.
Atitude ambígua da equipe. Prepare-se para o fato de que colegas que estão cientes do seu relacionamento “especial” com seu chefe irão cumprimentá-lo, para dizer o mínimo, com cautela. Eles perceberão você como nada mais do que um cossaco exilado e permanecerão distantes. É extremamente difícil se tornar um em tal situação. E alguns camaradas empreendedores podem, ao contrário, buscar comunicação com você, mas com o único propósito de fazer com que você fale bem deles com seu chefe.
Estresse adicional em caso de repreensão. Levar uma surra de um chefe comum ou de um amigo não é a mesma coisa. No segundo caso, o estresse é muito mais forte, porque a amargura do ressentimento pessoal se soma ao golpe ao orgulho profissional.
Atraso de salário. Lembre-se de que se os tempos ficarem difíceis na sua empresa, você será o primeiro a ter seu salário atrasado. Afinal, segundo o chefe, você, como amigo, é simplesmente obrigado a estar à altura da situação e suportar com coragem todas as dificuldades, por mais que durem. Uma frase comum neste caso é: “Tenha paciência, amigo, você vê o que está acontecendo conosco agora...”
“Quando meu ex-colega me convidou para chefiar o departamento de crédito de seu banco, eu estava no sétimo céu. Claro: é tão fácil simplesmente assumir a posição de chefe e se tornar o braço direito de um empresário de sucesso! Mas depois de alguns meses, não sobrou nenhum vestígio da minha alegria. Um amigo regularmente fazia horas extras, “esquecendo-se” de pagar por isso. Aparentemente, ele achava que eu deveria fazer tudo “por amizade”. Ele disse que os tempos estão difíceis agora, e somos sócios em cinco minutos, vamos resolver tudo e terei um mês de férias e um bônus no valor de seis meses de salário. Escusado será dizer que o dia X prometido nunca chegou, apesar de os negócios do banco terem começado a melhorar. Em geral, quando começaram a me atrair para outro banco, não pensei muito e fui embora.”
Arina,
consultor financeiro, Moscou
Aliás, um chefe que decide contratar um amigo ou conhecido também deve estar ciente de que poderá encontrar uma série de inconvenientes de natureza psicológica. Em particular, é moralmente muito mais difícil fazer uma observação ou apontar deficiências ao “seu” funcionário do que a uma pessoa contratada “por anúncio”. O que podemos dizer sobre a angústia mental, se ficar claro que um amigo por um motivo ou outro não consegue lidar com a situação e é necessário se separar dele como funcionário...
“Minha amiga estava em uma situação de vida muito difícil quando a levei ao meu departamento de contabilidade. E assim começou... Ela assumia suas responsabilidades de maneira descuidada, atrasava-se regularmente ou até nem chegava ao trabalho. Os motivos eram sempre diferentes: ou ela se sentia mal, então o encanador tinha que vir durante o dia, ou o gato tinha que ser levado ao veterinário... Especialmente com frequência, todos os seus mal-entendidos ocorreram durante os períodos de relatórios. E o tempo todo ela pedia para assumir seu cargo. O resultado é triste - não tenho mais namorada, muitas vezes brigamos no trabalho. Desde então, jurei não trabalhar apenas com amigos, mas até com conhecidos.”
Maria,
contador-chefe, Omsk
Medidas de precaução
Porém, a amizade não interferirá no trabalho (pelo contrário), se você aprender a traçar uma linha clara entre as relações pessoais e de trabalho.
DICA 1. Mantenha a subordinação. Assim que você cruzar a soleira do escritório, esqueça que o chefe é seu bom amigo Tolik. Dentro das paredes do escritório, ele é Anatoly Petrovich para você. Se outros funcionários o tratarem como “você”, você deverá fazer o mesmo. Não se permita qualquer familiaridade ou familiaridade com seu chefe, mesmo cara a cara. Ao fazer isso você estará fazendo um grande favor a ele.
DICA 2. Não anuncie sua amizade com seu chefe. Dessa forma, você evitará várias manifestações de hostilidade por parte de seus colegas - desde sussurros nas suas costas até hostilidade aberta. E provavelmente nem é preciso dizer que sob nenhuma circunstância você deve divulgar quaisquer fatos da vida pessoal de seu amigo-chefe. No entanto, o oposto também é verdadeiro. Você não deve contar nada ao seu amigo-chefe sobre outros colegas, como dizem, por uma questão de humor. Isso se justifica apenas no caso de alguém da equipe iniciar algo que possa prejudicar o patrão e sua empresa.
DICA 3. Assuma suas responsabilidades com responsabilidade. Você veio trabalhar. E a melhor coisa que você pode fazer quando se vê subordinado ao seu amigo é contribuir para a prosperidade da causa comum e aumentar o seu próprio profissionalismo.
“Eu penso o seguinte: se uma pessoa usa relações de amizade para obter algum benefício para si mesma no trabalho (não importa se ela é chefe ou subordinado), mais cedo ou mais tarde essas relações chegarão ao fim. Tudo depende do grau de atrevimento de um e da paciência do outro. Trabalhar juntos como um catalisador permite determinar o quão confiável é a pessoa que você considera seu amigo. Se os amigos não tivessem trabalhado juntos, o desejo de um deles de usar o outro para seus próprios fins ainda teria se manifestado em alguma outra situação. Talvez muito mais crítico. E a verdadeira amizade, tenho certeza, existe apenas pelo benefício do trabalho conjunto. Porque cada um dá tudo de si, não querendo decepcionar um ente querido. Mesmo que surjam alguns mal-entendidos, os amigos simplesmente conversarão francamente e resolverão os problemas que surgirem.”
Iuri,
empresário, Vladimir
De qualquer forma, se um amigo ou namorada o convidar para trabalhar com ele, considere cuidadosamente a oferta. Afinal, o que está em jogo não é apenas o trabalho potencial, mas também bons relacionamentos de longo prazo. E o risco de perder ambos é bastante elevado.
Após prolongadas consultas no Ministério Público e no Tribunal Constitucional, o Ministério da Justiça finalmente esclareceu quem, de acordo com a Lei Anticorrupção, é considerado parente e não pode trabalhar subordinado.
Estamos falando de mudanças que afetam duas categorias de pessoas:
- funcionários públicos;
- funcionários do governo e pessoas equivalentes a eles.
Um funcionário público é um cidadão da República da Bielorrússia que ocupa um cargo público num órgão governamental de acordo com o procedimento estabelecido por lei. Nos casos em que tal esteja diretamente previsto em atos legislativos, os funcionários públicos são pessoas que trabalham numa organização estatal;
Os funcionários públicos e pessoas equivalentes a eles incluem não apenas os funcionários públicos, mas também as pessoas que não exercem funções no serviço público. Nomeadamente, os funcionários públicos são pessoas que ocupam cargos em organizações governamentais (por exemplo, o médico-chefe de um hospital, o reitor de uma universidade, o contabilista-chefe de uma empresa estatal)”, explica o Ministério da Justiça.
Antes da entrada em vigor da Lei da República da Bielorrússia “Sobre a Luta contra a Corrupção”, havia restrições ao serviço público conjunto de parentes próximos e sogros (pais, cônjuges, filhos, irmãos, bem como pais, filhos, irmãos dos cônjuges), estabelecido pela Lei da República da Bielorrússia "Sobre o serviço público na República da Bielorrússia". Estas pessoas não foram aceites na função pública no caso de controlo directo e subordinação (no entanto, quando o filho de Lukashenko se tornou assistente do seu pai, os servidores da lei não notaram a violação da lei por alguma razão desconhecida).
No entanto, anteriormente as restrições aplicavam-se apenas aos funcionários públicos, mas agora a lista foi complementada com “pessoas equiparadas a eles”.
“Com a entrada em vigor da Lei (a partir de 29 de janeiro de 2007), ampliou-se o círculo de pessoas sujeitas a restrições relacionadas ao serviço público. Isso afetou pais adotivos, filhos adotivos, avós, netos próximos. leis) não pode passar na função pública sob subordinação direta. Nesse caso, um deles está sujeito a transferência ou demissão, - informa o Ministério da Justiça - A restrição em questão aplica-se apenas aos organismos estatais em que a pessoa exerce funções. serviço público e seja funcionário público nos casos expressamente previstos em lei. As restrições estabelecidas não se aplicam a outros organismos do Estado (sistemas de educação, saúde, ciência, cultura, desporto, segurança social, etc.).
Levando isso em consideração, por exemplo, uma nora não pode trabalhar como notária em um cartório chefiado pela sogra; um neto não pode trabalhar em departamento da comissão executiva cujo chefe seja sua avó; os cônjuges não podem trabalhar em condições de subordinação no serviço regional de gestão fundiária e geodésica, etc.
A Lei da República da Bielorrússia “Sobre a Luta contra a Corrupção” introduziu os conceitos de funcionários governamentais e pessoas equivalentes a eles. Essas pessoas incluem não apenas funcionários públicos, mas também pessoas que não exercem funções no serviço público.
Por exemplo, funcionários públicos são pessoas que ocupam cargos em organizações governamentais (diretor da Casa da Cultura, reitor do corpo docente de uma instituição de ensino, chefe de laboratório de uma instituição de pesquisa, etc.). No entanto, para pessoas que ocupam cargos em organizações governamentais, a Lei da República da Bielorrússia “Sobre a Luta contra a Corrupção” introduziu certas restrições ao envolvimento em certos tipos de atividades. Por exemplo, não têm o direito de exercer atividades empresariais, de participar pessoalmente ou através de procuradores na gestão de uma organização comercial, etc.
Quanto ao trabalho conjunto dessas pessoas, estão sujeitas apenas às restrições estabelecidas pelo artigo 27.º do Código do Trabalho da República da Bielorrússia. Ou seja, é proibido o trabalho conjunto de parentes próximos (sogros) na mesma organização estatal (unidade separada) se o seu trabalho estiver relacionado com a subordinação ou controle direto de um deles sobre o outro. Esta proibição aplica-se apenas às pessoas que exercem os cargos de gerente, contador-chefe (seus suplentes) e caixa.
Assim, o trabalho conjunto de cônjuges, pais e filhos, demais parentes próximos (sogros) ocupando os cargos de médico-chefe (pai) - clínico geral (filho), chefe de laboratório (sogro) - pesquisador ( genro) na mesma organização estadual), chefe da biblioteca (irmã) - bibliotecário (irmão), reitor (avô) - chefe do departamento (neto), etc. não conflita com a legislação vigente."
Rjob decidiu descobrir se a situação ideal é quando os amigos assumem a posição de “superior-subordinado”, ou isso significa que é isso, o fim da amizade e a parada do trabalho?
Parece que trabalhar junto com uma pessoa com quem juntamos as tranças das meninas na escola, copiamos as torres umas das outras na universidade e agora nos finais de semana saímos para um churrasco com nossas famílias - é confortável, fácil e eficaz. Você pode discutir e, sem hesitar, oferecer as ideias mais malucas, pode colocá-lo no lugar dele, pode dar-lhe algum alívio, ou, pelo contrário, exigi-lo ao máximo, porque você sabe - ele consegue. Problemas em casa? O amigo já sabe disso e se inscreveu para a folga. Perfeito! Parece que sim. Mas... O amigo-subordinado começa a se permitir muito em detrimento do processo de trabalho e do ambiente, o amigo-chefe duvida se tem direito de ser duro demais, pois no sábado vamos pescar juntos. E o que parece para colegas fora do círculo de amigos...
Evgeny Sevastyanov
Estúdio Aberto, Diretor Geral
É melhor não ser amigo de subordinados. Amizade, sim, mas não amizade. E é por causa disso.
Uma pessoa com mentalidade russa é pouco capaz de desempenhar dois papéis ao mesmo tempo: ao longo da linha “amigo para amigo” e ao longo da linha “gerente-subordinado”. O papel de “gerente-subordinado” implica sempre a presença de “conflito”. Momentos em que o artista deve ser estritamente obrigado a seguir regras e acordos não são incomuns. E quanto tempo você acha que a amizade vai durar nesse confronto? Até o primeiro caso. O subordinado ficará ofendido - ele não esperava isso de um amigo! Ele pode sair ou pode se envolver em sabotagem. E se ele fosse apenas um amigo, continuaria sendo um bom funcionário.
Svetlana Zaborovskaia
Shop-Logística, Chefe de Recursos Humanos
Prós e contras da amizade entre chefe e subordinado
A discussão de questões de trabalho - brainstorming - ocorre fora do escritório e às vezes uma decisão é tomada muito mais rapidamente.
Um amigo subordinado está mais disposto a completar tarefas, à medida que seu senso de responsabilidade aumenta.
Os gerentes confiam mais nos amigos funcionários e é mais fácil subir na carreira.
A lealdade dos subordinados amigos é maior que a dos demais, desde que o líder seja suficientemente leal.
Os gerentes nem sempre estão dispostos a se separar de seus amigos subordinados ou puni-los, mesmo que não cumpram suas responsabilidades - eles têm medo de ofender um amigo.
Durante o horário de trabalho, são discutidos assuntos não relacionados ao trabalho, chegando ao ponto de discutirmos a possibilidade de passar o fim de semana juntos.
Quando um chefe é demitido, às vezes um amigo subordinado está pronto para segui-lo, ou um novo gerente pode demiti-lo, recrutando seus amigos da mesma forma.
Como chefe do departamento de RH, muitas vezes me deparo com situações em que o gestor não consegue contar a um amigo a notícia da demissão, e o serviço de RH faz isso por ele.
Maria Ponomarenko
SMART Pessoal, fundador
Os principais problemas surgem na intersecção dos papéis sociais: por um lado, os amigos são parcerias iguais, por outro, as relações desiguais são inerentes ao par chefe-subordinado.
Basicamente, essas situações são típicas de início de carreira. Os gerentes iniciantes, devido à falta de experiência e habilidades, são propensos a um estilo de gestão permissivo, onde os subordinados têm muito permissão e a responsabilidade é mínima, ou a um estilo autoritário rígido, onde os subordinados são percebidos como uma ferramenta para atingir os objetivos definidos. .
Estilo permissivo. Jovens subordinados especialistas tentam obter preferências para si próprios em tarefas, poderes e rendimentos - trabalham menos, ganham mais. O que, claro, tem um efeito negativo nos resultados do trabalho. Como resultado, surgem reclamações contra o chefe-amigo por parte de seu gerente. Além disso, os demais funcionários do departamento percebem uma atitude preconceituosa entre si por parte do chefe, o que cria terreno para a desmotivação dos colegas, para reclamações e brigas na equipe.
Estilo autoritário. O jovem gestor não está preparado para trabalhar com a motivação individual de seus pupilos. Seu amigo subordinado avalia isso como “arrogância” e “traição”. As amizades acabam.
Em qualquer caso, é aconselhável evitar situações em que o gestor e o subordinado sejam amigos. É extremamente difícil manter relações amistosas entre chefe e subordinado. Via de regra, isso é possível em uma idade mais madura.
Além dos riscos mencionados, há um problema importante que muitas vezes é esquecido: se os amigos - chefe e subordinado - não têm alta lealdade e estão ligados a recursos materiais ou financeiros, então na ausência de um controle adequado por parte do empresa, a ameaça de roubo torna-se real. Assim, em uma das filiais de uma trading, amigos - o gerente e um dos subordinados - roubaram materiais de construção de um depósito.
Olga Korneva
chefe do departamento de marketing
Muito depende se o patrão sabe dizer “não”, apesar da amizade, e de como o funcionário percebe esse “não”. Se for uma amizade entre dois profissionais que estão prontos para enfrentar situações de trabalho “sem personalidades”, ótimo.
O problema surge se uma das partes (ou ambas) usa a amizade para compensar a falta de competências. Quando jovem chefe, procurava ser amigo dos meus subordinados, sem saber de que outra forma garantir bons resultados. Como resultado, quando a crise aconteceu, cada funcionário esperava para si um status especial nesta situação - “de forma amigável”, e isso dificultou muito o meu trabalho. A recessão foi superada e saímos da luta mais fortes do que entramos nela, mas as explosões emocionais durante a crise me esgotaram completamente e nos mostraram todos os lados ruins um do outro. Eu desisto. Desde então, venho realizando “prevenção” de amizades para evitar emoções excessivas no ambiente de trabalho e procuro contar com uma gestão regular.
Olga Plisetskaya
treinador de plantão em todo o país
Nos negócios, misturar funções muitas vezes leva a resultados desastrosos.
Situação. Dois amigos decidiram colaborar. Um, tendo obtido sucesso em suas atividades empresariais, decidiu incentivar o outro a trabalhar em conjunto, nomeando-o diretor comercial. A relação começou a se deteriorar literalmente no terceiro dia, quando, segundo Alexey (nomes alterados), contratado, Mikhail “começou a se comportar de maneira inadequada: proibia qualquer pessoa de entrar em seu escritório sem o consentimento da secretária, não aceitava relatórios sem a assinatura do seu vice, não o deixou ir uma hora antes, quando era realmente necessário.”
Na imagem do mundo de Alexei, Mikhail é um amigo, e um amigo de infância, com quem passa pelo fogo e pela água, e aqui há uma “expressão pétrea no rosto”, “um olhar estranho”, “maneiras incomuns de comportamento .” Na imagem do mundo de Mikhail, Alexey “não respeita limites”, “não entende que vou tratá-lo com ainda mais rigor do que os outros, porque se descobrirem da nossa amizade não o levarão a sério”, “comporta-se como uma criança mimada, pedindo atenção e privilégios.” Tendo aprendido separadamente o que cada um espera do outro lado e como vê a situação, e que ambas as partes desejam preservar o relacionamento e encontrar um meio-termo na interação, criamos em conjunto as “Regras”, segundo as quais é Tornou-se óbvio e compreensível para Alexey e Mikhail que existem certas “funções” que podem ser alteradas e melhoradas para manter relações amistosas e cooperar eficazmente dentro do negócio.
Moralidade. Concorde com as regras e funções em terra. Não hesite em contactar especialistas: psicólogos ou treinadores. Acredite, chefes amigos às vezes não sabem desempenhar seu papel e escolhem o comportamento que antes viam em outros chefes. E os amigos subordinados não querem obedecer, mas querem Cooperar, e são sensíveis a essa mudança de papéis. Concordar. Como disse Shakespeare: “A vida é um palco e as pessoas que nele estão são atores”. Negócios também são um jogo, e é importante entender, antes de começar a exercer seu papel, o que há de novo para você nele, o que vai mudar no seu relacionamento, o que é importante levar em conta na hora de interagir. Não existem receitas prontas, existe apenas você e, talvez, sua intenção de ser feliz e eficaz.
Peter Kravchenko
SP Mídia, Diretor de Desenvolvimento
Tive uma experiência semelhante quando trabalhei como editor-chefe do suplemento regional do jornal Izvestia. Quando me ofereceram para chefiar a publicação, formei a primeira equipe de amigos e colegas de classe, mas o design não durou nem um mês.
Eu distingo muito claramente onde estou conversando com um amigo e onde estou conversando com um colega de trabalho. No segundo caso, a conversa foi difícil. Mas os meus colegas não tinham essa “esquizofrenia controlada” e foram embora. A falta de experiência gerencial especificamente no relacionamento com as pessoas também teve impacto. Acabamos prometendo um ao outro que nunca mais trabalharíamos juntos.
Ao mesmo tempo, tenho dois negócios com meus amigos mais próximos. Ainda sou muito exigente e posso ser duro nas minhas formulações, mas a igualdade de estatuto aparentemente torna a minha posição menos opressiva.
Natália Storozheva
especialista da Escola Russa de Administração
A amizade entre chefe e subordinado é uma situação comum. Há muitas vantagens nisso: compreensão mútua, confiança, apoio, coesão, coordenação de ações. Mas também há desvantagens: dificuldades de subordinação, reconhecimento de liderança, inveja oculta.
Relacionamentos de amizade são bons em startups, na fase de “promoção” de um negócio. Quando a situação exige intensa multitarefa, quando não há uma divisão clara de responsabilidades e “todos estão fazendo tudo”, então a amizade é um recurso valioso, uma fonte de crescimento e desenvolvimento para os negócios. Cada terceira startup é uma equipe de amigos ou ex-colegas, onde um ou dois assumem a função de liderança e a responsabilidade pelo resultado geral, e os demais trabalham como colaboradores.
Quando uma empresa passa para o próximo estágio de desenvolvimento e começa a se formalizar gradualmente, aqui a amizade entre um chefe e um subordinado pode quebrar. Isso ocorre devido ao aumento da distância entre o gestor e os funcionários, inclusive amigos. O distanciamento é um processo objetivo, mas nem todos conseguem compreendê-lo e aceitá-lo. Quanto mais pessoas há numa empresa, mais complexos se tornam os processos de negócio, mais “burocracia” há na empresa.
Questões que antes eram discutidas durante uma xícara de café agora são resolvidas apenas em reunião ou com a ajuda de memorandos. Nem toda amizade resiste a testes como “orçamento”, “plano” e “relatório”.
Do ponto de vista de um gestor, os amigos são funcionários mal administrados; trabalhar com eles é muito mais difícil do que com outros especialistas.
Do ponto de vista de um subordinado, um chefe amigo costuma ser arrogante, tendencioso, ingrato e ganancioso.
Além disso, a amizade muitas vezes é destruída pela inveja: começamos juntos, sentamos na mesma mesa e agora tenho que prestar contas a cada mil rublos!
Se você valoriza a amizade, então não contrate amigos para trabalhar, mas sim ajude-os a encontrar um lugar em uma boa companhia.
Se você valoriza os relacionamentos, não vá trabalhar para os amigos, pois o patrão “sempre está errado” e para você ele está sempre do outro lado da barricada.
A propósito, iniciamos um canal no Telegram, onde publicamos as notícias mais interessantes sobre imóveis e tecnologias imobiliárias. Se você quiser ser um dos primeiros a ler esses materiais, inscreva-se: t.me/ners_news.
Inscreva-se para receber atualizações
Em muitas empresas, o secretário se reporta não a um, mas a dois ou até vários gestores. Se os chefes estão diretamente subordinados entre si (por exemplo, o diretor e seu suplente), neste caso o secretário entende quem está no comando. E se você for secretário de dois gerentes “iguais”, por exemplo, os proprietários de uma empresa ou diretores-gerais adjuntos? Como distribuir seu tempo de trabalho e recursos trabalhistas para não se sobrecarregar com o processamento e não ficar entre a espada e a espada?
Características de trabalhar com dois chefes
Há pouco tempo, em um dos sites de busca de empregos, me deparei com uma vaga interessante para assistente pessoal. O empregador identificou a dupla subordinação como a sua principal característica. E agiu com muita competência, porque nem toda secretária experiente concordaria com tal trabalho. Por que?
Numa situação em que a secretária tem dois gestores, existem várias características:
Primeiramente, o princípio da unidade de comando está perdido. Uma pessoa que anteriormente priorizava facilmente o trabalho pode ficar confusa e não entender imediatamente quais instruções seguir primeiro.
Todo chefe tem certeza de que está no comando e suas tarefas são as mais urgentes (e geralmente as únicas). Além disso, os gestores raramente concordam entre si sobre as tarefas atribuídas a você. Portanto, pode surgir confusão no trabalho se o secretário não tiver experiência suficiente e ainda não tiver aprendido a destacar o principal.
Em segundo lugar, os gestores podem ter diferentes estilos de gestão e relacionamento com subordinados. Um dos chefes pode ser fácil de conversar, enquanto o outro é grosseiro e até rude, e você precisa encontrar uma abordagem para ambos.
Além de ser necessário buscar uma abordagem aos gestores devido às suas características psicológicas, você terá que se adaptar ao ritmo de trabalho de cada chefe. Podemos dizer que o secretário tem muita sorte se coincidirem. Há gestores que gostam de começar a jornada de trabalho uma hora mais cedo que a empresa, e alguns ficam no escritório até meia-noite. E todos precisam da presença de uma secretária no local de trabalho. Portanto, você terá que tomar medidas para ajustar sua agenda sem comprometer os resultados do seu trabalho e a sua saúde.
E, infelizmente, a dupla carga de trabalho nem sempre é compensada pelo dobro do salário.
Como sentar em duas cadeiras?
Existem muitos sistemas de organização do trabalho (por exemplo, dividir tarefas em urgentes e não urgentes, importantes e sem importância), talvez você já tenha desenvolvido o seu. Com a dupla subordinação, não há necessidade de alterar o sistema;
Por exemplo, você recebeu uma ordem. Você aceita, mas decide a ordem das tarefas a serem concluídas, dependendo da situação atual. Ambos os gestores pedem para se conectar, por exemplo, com as filiais da empresa em Magadan e Yekaterinburg. Quem conectar primeiro? Eu ligaria para Magadan. Por que? A diferença horária é maior - aí a jornada de trabalho termina mais cedo. Mas se você sabe que chegará a Yekaterinburg pela primeira vez e que a conexão com Magadan demorará muito mais, ligue para Yekaterinburg. Conecte um chefe e disque calmamente o segundo número.
Nunca reclame da carga de trabalho de um chefe para outro. Isso não só indica falta de profissionalismo, mas também fará com que, ao ouvir as reclamações, o chefe decida que você não está cumprindo com suas responsabilidades.
Às vezes, os gerentes podem lhe atribuir tarefas que se contradizem. Como resolvê-los?
O mais importante é fazer perguntas abertamente. Você pode esclarecer quais instruções deve seguir com os dois chefes. Nesta situação, não cabe a você decidir. Deixe os chefes concordarem entre si e você começará a trabalhar em uma tarefa mais claramente definida.
Um dos subdiretores-gerais entregou o contrato de fornecimento à secretária da recepção com instruções para enviá-lo aos advogados. O segundo deputado pediu na véspera para não enviar o contrato para lugar nenhum e partiu em viagem de negócios. O assunto era urgente, então o secretário informou ao patrão que o segundo deputado pediu para não entregar o contrato. Os líderes se ligaram e chegaram a um acordo. O contrato foi enviado aos advogados com algumas alterações.
Mantenha a neutralidade na comunicação com todos os seus chefes, não fale quase de forma amigável com um chefe na frente do outro - mantenha a subordinação. Então, numa situação em que surja um conflito entre eles, você não ficará preso no meio, poderá se proteger de relações tensas com um dos chefes e não se preocupará com algo que, de fato, tem Nada a fazer com você.
Mas mesmo em uma situação normal de trabalho, um relacionamento mais caloroso com um dos chefes pode causar insatisfação no outro.
Trabalhei como secretária de dois diretores gerais adjuntos em diferentes áreas da empresa. Mas não apenas as áreas de atividade eram diferentes - os próprios patrões diferiam como o céu e a terra. Um deles (um homem mais velho, sociável e alegre) gostava de fazer “reuniões políticas de cinco minutos” pela manhã: o amigo vinha até ele, eu fazia café para eles e ficava no escritório ouvindo histórias do passado . E fiquei muito surpreso quando descobri que o segundo chefe não gostava dessas reuniões. Mas eles tinham um bom relacionamento, e meu café de dez minutos logo pela manhã não afetou em nada meu trabalho. Mesmo assim, sua reação foi violenta e extremamente negativa.
O fato é que o segundo líder estudou e trabalhou na América e incorporou o estilo ocidental de gestão. Para ele, a comunicação informal com os subordinados era totalmente inaceitável e, claro, a insubordinação causava irritação.
Nosso conselho. Delimite espaço em sua área de trabalho, correio, arquivos eletrônicos. Por exemplo, nas bandejas à esquerda haverá documentos para um chefe e à direita - para outro. Você pode ter duas listas telefônicas. Além disso, todos os dados, inclusive dados pessoais, devem ser armazenados no computador em pastas diferentes.
Tome medidas preventivas
■ Discuta suas responsabilidades com antecedência. Via de regra, as funções do secretário são as mesmas quando se trabalha com um e outro gestor. Mas pode haver nuances: por exemplo, um exige a digitalização e o armazenamento de determinados documentos em formato eletrônico, enquanto o outro controla a execução dos documentos inteiramente por conta da secretária.
■ Descubra se você precisa atender às solicitações pessoais dos gerentes. E esteja preparado para o fato de que se você estiver envolvido nos assuntos pessoais de um chefe, o segundo também tirará vantagem da situação. Em muitas empresas, é claro que as secretárias não cuidam dos assuntos pessoais do gestor. Mas, na prática, muitas vezes é necessário comprar ingressos e realizar outras tarefas privadas.
■ Estudar os horários de trabalho dos gestores. E procure organizar sua jornada de trabalho para não passar 12 horas seguidas em uma empresa. Talvez em certos dias você chegue cedo, e em outros, pelo contrário, se atrase. Descubra com que base as férias e outras questões organizacionais serão acordadas.
■ Se houver muito trabalho e você não conseguir lidar com isso (o quadro de funcionários da empresa aumentou, o escopo das atividades aumentou, o número de pedidos aumentou, etc.), então não seja um herói, mas, tendo preparado seu argumento, peça um assistente.
Se você trabalha com vários gerentes, você tem a oportunidade de aprender a realizar multitarefas, definir prioridades corretamente (e sem isso você não consegue!) e se adaptar a diferentes pessoas e situações.
MA Yudakova,
Secretário do Diretor Geral da TD Polymetal LLC
